Een bedrijfsjubileum is een bijzonder mijlpaal en een speciaal moment om het bedrijf te vieren. Wat is nu een betere manier dan een onvergetelijke jubileumreis? Samen met je collega’s maak je niet alleen prachtige nieuwe herinneringen, maar versterk je ook het teamverband. Door onze jarenlange ervaring met het organiseren van jubileumreizen geven wij graag wat tips en tricks voor het plannen van de perfecte reis. Hoe kies je bijvoorbeeld de juiste bestemming voor een jubileumreis en waar moet je rekening mee houden?
Doel van de reis
Met een jubileum heb je uiteraard iets te vieren, maar is dit ook het doel van de reis? De type reis heeft een groot invloed op de planning en de activiteiten van de reis. Willen jullie bijvoorbeeld deze reis gebruiken voor teambuilding of het echt alleen maar gezellig met elkaar te hebben. Willen jullie een vol programma of ook wat vrije tijd? Daarnaast moet er nagedacht worden over de duur en omvang van de reis. Gaan jullie 2 dagen of liever 3 of 4? Hoeveel mensen gaan er mee met de jubileumreis, is het alleen voor de collega’s of gaande partners ook mee?
Budget bepalen
Je kan de reis zo groot en gek maken als je wilt natuurlijk, maar om een realistisch plaatje te geven is het handig om een budget in het achterhoofd te houden. Daarnaast moet je nadenken of de kosten geheel voor het bedrijf zijn, of dat het personeel een klein deel zelf betalen. Uiteraard speelt de timing van de organisatie ook een grote rol voor het budget. Hoe langer je van tevoren plant, hoe meer waarde je krijgt voor je geld. Reizen buiten het hoogseizoen en vroeg boeken zij perfecte manieren om onnodige kosten te besparen. Ook de ingeving van het programma zal je budget natuurlijk uitmaken. Zijn bijvoorbeeld alle maaltijden inclusief of alleen ontbijt en de diners?
De juiste bestemming
Dit is een van de leukste aspecten tijdens het organiseren van een jubileumreis, waar gaan jullie naartoe? Een bestemming dichtbij of ver weg, naar de zon of de kou? Er zijn een aantal dingen waar je rekening mee moet houden tijdens het kiezen van de juiste bestemming. Eén van de belangrijkste dingen is de bereikbaarheid, komt al het personeel van 1 plek of komen jullie van meerdere kantoren? Daarnaast is de reiswijze zelf ook belangrijk, willen jullie vliegen, met de trein of liever een privé bus? Het doel van de reis is hier ook weer van belang, kies je een bestemming waar je veel avontuurlijke activiteiten kunt doen of toch liever een rustige kuststad? Als laatste de reistijd, in welk seizoen wil je reizen? In zuid-Europa is het natuurlijk warmer dan in Nederland maar ook in december schijnt niet overal de volle zon.
Het programma
Zoals hierboven al even genoemd is het handig om na te denken over hoe druk je het programma in wilt vullen en met wat voor soort type activiteiten. Van workshops en sportieve activiteiten tot culturele uitstapjes, wat zal de groep leuk vinden? Vaak vinden de deelnemers het ook fijn als er vrije tijd in het programma zit. Iedereen heeft dan even tijd om tot rust te komen van alle sociale activiteiten en de bestemming op eigen gelegenheid te verkennen. Maar omdat het een jubileumreis is wil je misschien ook iets extra’s. Van galadiners tot een spectaculaire activiteit zoals een luchtballonvaart, wat is hét moment dat het bedrijf extra gevierd gaat worden?
Communicatie
Uiteraard is de communicatie binnen het bedrijf ook van belang. Zorg dat iedereen ruim van tevoren de datum al vast in de agenda heeft staan, zodat je niet nog onnodige afmeldingen krijgt. Het is natuurlijk het leukste als iedereen gewoon meegaat! Ook zou je van tevoren de bestemming en het programma bekend kunnen maken, of deze juist laat zien als jullie bij het vliegveld aankomen of de trein of bus instappen.
Een goed geplande jubileumreis zal een onvergetelijke en blijvende indruk achterlaten bij het personeel. Begin vandaag nog met de eerste voorbereidingen! Bekijk ons aanbod van betaalbare jubileumreizen of neem contact op en vraag ons naar de mogelijkheden voor jou bedrijf. Wij helpen jullie graag met het creëren van een onvergetelijke reis met het team.
